ボランティア募集要項
募集期間
2024年8月1日(木)～ 2024年9月30日(月)
応募形態
個人もしくは、グループ
応募資格
- 東金・九十九里波乗りハーフマラソンの基本方針に賛同していただける方
- 個人、家族・友人・企業・クラブ等のグループでの申込みも可。
- 小学4年生以上
※未成年者（18歳未満）の方は、保護者の承諾を得ること。
※小学生の申込は、保護者と一緒に申し込みとすること。 - 事前に行う、ボランティア研修会に参加できること。
※2025年1月～2月に開催予定。 - 活動日に指定された場所・時間に集合できること。
- 主催者が定めるボランティア参加の注意事項等を遵守し、活動できること。
募集及び活動内容
1.広報記録係
| 活動場所 | 東金アリーナ会場内 |
|---|---|
| 活動内容 | 笑顔いっぱいのランナーやスタッフの表情等を写真等に収めてください。 ※各自所有の機器を使用 |
| 人数 | 5名程度 |
2.手荷物係(男子・女子)
| 活動場所 | 東金アリーナ会場内 |
|---|---|
| 活動内容 | ランナーの皆さんの手荷物預かりや返却のサポートしていただきます。 ※男子・女子の何れかで活動 |
| 人数 | 10名程度 |
3.会場給水係
| 活動場所 | 東金アリーナ会場内 |
|---|---|
| 活動内容 | スタート前、フィニッシュ後のランナーに給水サービスを行います。 ※大会会場内で活動 |
| 人数 | 10名程度 |
4.コース給水係(第1・4、第2、第3)
| 活動場所 | コース上 |
|---|---|
| 活動内容 | コース上を走行するランナーの皆さんに給水サービスを行います。 ※コース上3箇所の何れかで活動 |
| 人数 | 30名程度 |
5.いちごステーション
| 活動場所 | コース上 |
|---|---|
| 活動内容 | コース上を走行するランナーの皆さんにいちごサービスを行います。 |
| 人数 | 10名程度 |
活動日時
2025年2月23日（日）6:00 ～ 14:00
※係によって活動時間が異なります
活動場所
東金アリーナ会場内、コース上
支給品
帽子、スタッフウェア(ビブス貸与) ※ボランティア研修会で配布予定
申込方法
参加申込書（個人用・グループ用）に必要事項を記入の上、東金・九十九里波乗りハーフマラソン実行委員会事務局までＥ-mail、ＦＡＸ、郵送、持参にて受け付けます。
参加申込から当日までの流れ
- 「参加申込書」を入手・記入
大会ホームページ、大会実行委員会事務局（スポーツ振興課）等による。 - 参加申込
E-mail、FAX、郵送、持参にて申込 - ボランティア研修会の通知
2024年12月にボランティア説明会案内通知を送付します。 - ボランティア説明会実施
2025年1月～2月に実施予定。必ず出席ください。 - 大会当日
2025年2月23日（日）各配属場所で活動。
注意事項
- 同一人物が重複して申し込むことはできない。
- 活動場所及び係については、参加申込書に記入された内容をもとに、主催者が決定する。
- グループでの申し込みの場合は、グループ内で異なる係や場所での活動となる場合がある。
- 大会当日に欠席される場合は、必ず実行委員会事務局又は担当係の長に報告すること。
- ボランティア活動中（ボランティア説明会を含む）の映像・写真・記事・記録などのテレビ・ラジオ・インターネット等への掲載権と肖像権は主催者に属する。主催者及び主催者が承認した第三者が大会運営及び宣伝等の目的で使用する場合がある。
- 動きやすい服装(ズボン)と歩きやすい靴(スニーカー等)で参加すること。活動場所がアリーナ内の場合は、室内履きを用意すること。
- 寒暖・雨天対策は各自が用意すること。
- 活動途中の早退、遅刻しての参加はできない。休憩は交代で取る。
- 貴重品を含め携行品の管理は各自が行う。紛失・盗難について主催者は責任を負わない。
- 大会当日が雨天等の場合でも、大会が中止にならない限り、所定の場所で活動する。
- 主催者は傷害保険に一括加入する(個人負担はない)。事故やケガがあった場合は、保険の適用範囲内で対応する。主催者の指示を遵守しない場合は適用外となる。
個人情報の取り扱いについて
主催者は個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律及び関連法令等を遵守し、主催者の個人情報保護方針に基づき、個人情報を取り扱う。個人情報は、大会に関連するボランティア活動を円滑に遂行することを目的に、活動に必要な諸連絡、出欠確認、関係資料発送、登録情報の確認、アンケートやレポートの依頼、傷害保険申込等に利用する。主催者から、申込内容に関する確認連絡をすることがある。
お問合せ
東金・九十九里波乗りハーフマラソン実行委員会事務局
〒283-8511 東金市東岩崎1番地1 東金市教育委員会スポーツ振興課内
TEL 0475-50-1189 FAX 0475-50-1294
Email：sports@city.togane.lg.jp